市工商系统财务信息化建设的探索心得体会
财务管理,特别是资金的使用和监管,无论行政单位或经济实体,都是萦绕在每个领导者、管理者脑海的重要问题。“三军未动,粮草先行”,这句古语很好地注释了财务管理的重要性。随着国家财政预算体制改革的不断深入,对财政资金使用监管力度的不断加强,行政单位财务管理面临的矛盾越来越突出、责任越来越大、任务越来越重。为此,财务管理如何适应形势发展的要求,探索一条既提高工作效率、又提高工作质量的新路。近年来,我们充分利用信息化建设的成果,探索财务信息化建设的新路子,以此来实现财务数据的资源共享和综合运用,不断改进财务监管的方式,解决人员不足与管理任务重之间的矛盾。从二○**年底开发设计固定资产管理系统开始,经过三年的实践,财务信息化建设取得了初步成效,促进了财务管理由账务处理向综合管理转型,由粗放式管理向集约式管理转变。
一、财务信息化建设的探索
财务信息化,就是利用计算机软件、硬件等有效技术手段,对财务管理各方面的信息和数据进行加工和处理,形成反映单位财务状况、运作情况的各类数据、报表等信息资源的工作过程。这个过程的实现,可以提高财务管理工作的效率和质量,提升财务管理水平,减少和防止各类违反财经纪律行为的发生,从而降低资金的使用成本,提高资金的使用绩效。但是,财务信息化必须适应单位的具体实际。不同类型的单位,对财务信息化的要求和侧重点不同。脱离实际的做法,只能事倍功半,弄巧反拙。 ……此处隐藏2202个字……有了电算化软件,何必多此一举再搞财务信息化的想法。其实,会计电算化只是财务信息化的其中一个方面。将会计电算化等同于财务信息化,是以偏概全,是片面的理解。会计电算化,是财务信息化的基本要求之一。除此之外,财务管理信息化还要求把财务管理的所有环节都纳入其中,这样才有利于财务信息的共享和整合。因此,财务信息化建设要跳出会计电算化的思维定势。
(二)财务信息化是一个系统工程。
财务管理涉及单位的方方面面,财务信息化建设也不可避免地涉及广泛的范围。如果把财务信息化孤立于其他方面的信息化建设,容易造成资源的浪费,不利于信息的整合。另外,财务管理各个环节也必须统筹起来进行财务信息化建设,否则各信息子系统将成为“信息孤岛”,信息化建设的效果大打折扣。因此,财务信息化是一个系统工程,必须按照财务工作需要合理规划,统筹建设。这样,财务信息化实际上可以理解为财务方面的“erp”应用。如果本系统的企业注册、监管系统与收费、票据系统关联起来,人事管理系统与工资发放系统关联起来,执法办案系统与办案经费管理系统关联起来,等等,我们各项工作的效率、质量和成效将有质的飞跃。
(三)财务信息化必须实现“人脑”与“电脑”的有机结合。
生产力诸要素中,人是决定性因素。这句马克思主义经典表述,在信息化应用上同样有效。无论采用如何先进的管理系统,配置如何领先的硬件设备,如果离开了人的应用和操作,信息化程度再高也无法发挥应有的作用。同时,信息化程度越高,也要求操作人员的素质与之相适应。不然,就像小牛无法拉大车一样,信息化的应用将无法达到满意的效果。因此,财务信息化不但需要提高财务人员的素质,而且还需要提高计算机技术人员的素质。这样,才能保证财务信息化建设的顺利实施。